AirPlus Corporate Cards: Die smarte Zahlungslösung für deine Geschäftsreisen

Die AirPlus-Card als klassische Karte. Quelle: AirPlus International

Stell dir vor: Deine Kollegin Sarah sitzt im ICE nach Berlin, öffnet ihre Wallet-App und bezahlt das Bordrestaurant mit ihrer Firmenkarte. Automatisch landen alle Daten in eurer Buchhaltung – ohne Belege sammeln, ohne Spesenabrechnung, ohne Ärger. Was nach Zukunftsmusik klingt, ist mit den AirPlus Corporate Cards längst Realität für über 55.000 Unternehmen weltweit.

Die Geschichte einer Revolution: Von 1989 bis heute

Als am 22. Dezember 1989 die Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH ins Handelsregister eingetragen wurde, arbeiteten 25 Mitarbeitende in einem einzigen Büro und teilten sich Computer und Telefone. Doch schon 1990 gaben sie die ersten AirPlus-UATP-Karten zur Flugticket-Abrechnung heraus.

1992 präsentierte AirPlus die weltweit erste Kreditkarte mit Chip, ein Jahr später folgte das erste Kartendoppel für Vielreisende. Was als Startup-ähnliches Projekt der Lufthansa begann, entwickelte sich zum Marktführer für Business Travel Zahlungslösungen mit 1.261 Mitarbeitenden in 26 Ländern und einem Abrechnungsvolumen von 14,2 Milliarden Euro im Jahr 2023.

Im August 2024 wechselte AirPlus von der Lufthansa zur SEB Group – ein strategischer Schritt, der das Unternehmen unabhängiger macht und neue Innovationen ermöglicht.

Das AirPlus-System verstehen: Drei Lösungen, ein Ziel

1. AirPlus Company Account: Die zentrale Schaltstelle

Der Company Account fungiert als virtuelles Zahlungskonto für alle Geschäftsreisen. Statt hunderte Einzelrechnungen zu verwalten, erhältst du erhältst du in einem individuellen Rhythmus eine konsolidierte Sammelrechnung – selbstverständlich vorsteuerabzugsberechtigt.

2. AirPlus Corporate Cards: Bargeldlos weltweit

Die physischen Karten ermöglichen bargeldloses Bezahlen bei über 80 Millionen Händlern weltweit. Deine Mitarbeitenden können mit Apple Pay oder Google Pay kontaktlos zahlen – genauso einfach wie mit der privaten Karte.

Clevere Trennung: Geschäftliche und private Ausgaben werden automatisch getrennt erfasst – Schluss mit der mühsamen Sortierung am Monatsende.

3. AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards: Innovation für Online-Buchungen

Die virtuellen Kreditkarten werden in Echtzeit generiert, wenn der Company Account nicht akzeptiert wird. Alle 10 Sekunden wird weltweit mit einer A.I.D.A. Virtual Card bezahlt – das zeigt, wie etabliert diese Lösung bereits ist.

Konkrete Vorteile für Travel Manager

Cashflow-Optimierung durch verlängertes Zahlungsziel

Mit bis zu 28 Tagen Zahlungsziel verbesserst du den Cashflow deines Unternehmens erheblich. Statt Vorauszahlungen zu leisten, nutzt du das Geld länger für operative Zwecke.

Praxis-Beispiel: Ein mittelständisches Unternehmen mit 50.000 Euro monatlichen Reisekosten gewinnt durch das verlängerte Zahlungsziel einen zusätzlichen Liquiditätspuffer von über 45.000 Euro.

Automatisierte Compliance und Kontrolle

Alle Transaktionen werden automatisch mit Kostenstellen, Projektnummern und Mitarbeiter-IDs verknüpft. Die Daten fließen direkt in SAP und andere ERP-Systeme – manuelle Eingaben gehören der Vergangenheit an.

Reiserichtlinien-Kontrolle: Du erkennst sofort Policy-Verstöße und kannst proaktiv gegensteuern, statt nachträglich zu korrigieren. Das AirPlus Reporting wandelt deine Transaktionsdaten in verwertbare Management-Informationen um.

Krisenmanagement und Flexibilität

Im Notfall kann dein Travel Manager rund um die Uhr eine Kreditrahmen-Erhöhung beantragen. Besonders in unvorhergesehenen Situationen – von Flugausfällen bis zu spontanen Geschäftsterminen – sichert das die Handlungsfähigkeit deiner Reisenden.

Umfassender Versicherungsschutz: Mehr als nur bezahlen

Integrierte Reiseversicherungen

Die AirPlus Corporate Cards beinhalten umfassende Versicherungsleistungen, die sonst einzeln und teurer abgeschlossen werden müssten:

• Reiseunfallversicherung für alle Verkehrsmittel

• Gepäckversicherung bei Verlust oder Beschädigung

• 24/7 Assistance-Service weltweit

Kostenvorteil: Statt individuelle Versicherungen für jeden Mitarbeitenden abzuschließen, sind alle automatisch beim Bezahlen mit der Corporate Card versichert. Das spart Verwaltungsaufwand und Kosten.

Die AirPlus-Karte auf dem Smartphone. Quelle: AirPlus International und Adobe Stock.

Automatische Aktivierung durch Bezahlung

Der Versicherungsschutz aktiviert sich automatisch beim Bezahlen von Reiseleistungen mit der Corporate Card. Kein separater Antrag, keine Wartezeit – der Schutz beginnt mit der Buchung.

Technologie-Vorsprung für moderne Unternehmen

Digitale Integration und Sicherheit

Die 2-Faktor-Authentifizierung bei Multi-Use Virtual Cards erfüllt höchste Sicherheitsstandards, während Single-Use Cards von der BaFin als besonders sicher eingestuft und von der 2-Faktor-Authentifizierung befreit sind.

Mobile Payment: Die Integration mit Apple Pay und Samsung Pay macht das Bezahlen so einfach wie im privaten Bereich – ohne Kompromisse bei der Sicherheit.

Nachhaltigkeit als Wettbewerbsvorteil

Alle AirPlus-Lösungen sind klimafreundlich zertifiziert durch die Klimaschutzorganisation myclimate. Als erstes Unternehmen bietet AirPlus die weltweit erste klimafreundliche Reisestellenkarte.

ESG-Reporting: Die CO2-Daten deiner Geschäftsreisen werden automatisch erfasst und für dein Nachhaltigkeits-Reporting aufbereitet – ein entscheidender Vorteil für moderne Unternehmen.

Praktische Implementierung: So gelingt der Start

Schnelles Onboarding für sofortige Effizienz

Die digitale Implementierung erfolgt reibungslos und benutzerfreundlich. Deine Mitarbeitenden erhalten ihre Karten innerhalb weniger Tage und können sofort weltweit bezahlen.

Schulungsaufwand: Minimal. Die AirPlus-Systeme funktionieren so intuitiv wie gewohnte Kreditkarten – ohne komplizierte Prozesse oder umfangreiche Einarbeitungen.

Individuelle Anpassung an deine Bedürfnisse

Kreditrahmen, Kostenstellen-Zuordnungen und Reporting-Strukturen werden exakt an deine Unternehmensanforderungen angepasst. Das System wächst mit deinem Unternehmen mit.

Personalkosten reduzieren

Zeitersparnis bei der Spesenabrechnung: Statt 2-3 Stunden pro Mitarbeiter und Monat für manuelle Belege sind es nur noch 15 Minuten für die digitale Prüfung. Bei 20 reisenden Mitarbeitenden sparst du monatlich 35-50 Stunden Arbeitszeit.

Prozesskosten senken

Keine Vorauszahlungen: Wegfall der aufwändigen Budgetfreigaben und Überweisungen für jede einzelne Buchung. Keine Einzelbelege: Eine Sammelrechnung ersetzt hunderte Einzelrechnungen.

Verhandlungsmacht stärken

Die detaillierten Ausgaben-Analysen unterstützen deinen Einkauf bei Rabattverhandlungen mit Lieferanten. Bessere Datengrundlage führt zu besseren Konditionen.

AirPlus vs. herkömmliche Firmenkreditkarten

Reisespezialisierung als Unterschied

Während herkömmliche Business Cards universell einsetzbar sind, wurde AirPlus speziell für Business Travel entwickelt. Die Integration mit Buchungsplattformen, automatische Datenübertragung und reisespezifische Services machen den Unterschied.

Acceptance-Netzwerk: Besonders bei Airlines und Hotels ist die Akzeptanz von AirPlus außergewöhnlich hoch – weil das System aus der Reisebranche kommt und deren spezielle Anforderungen versteht.

Reporting und Analytics

Standard-Kreditkarten liefern Transaktionsdaten. AirPlus liefert Business Intelligence für deine Reisekosten: Ausgaben-Trends, Policy-Compliance, Lieferanten-Performance und konkrete Optimierungsvorschläge.

Deine nächsten Schritte zum effizienteren Travel Management

Die AirPlus Corporate Cards sind mehr als Zahlungsmittel – sie sind das Rückgrat eines modernen, effizienten Travel Managements. Von der 35-jährigen Erfahrung über die globale Akzeptanz bis zur innovativen Technologie: AirPlus kombiniert bewährte Zuverlässigkeit mit modernster Innovation.

Starte jetzt: Lass dich von trabiz bei der Implementierung unterstützen und entdecke, wie AirPlus deine Geschäftsreisen-Prozesse revolutioniert. Deine Mitarbeitenden werden das entspannte Reisen schätzen, deine Buchhaltung die automatisierten Prozesse – und du die volle Transparenz und Kontrolle über alle Reiseausgaben.

Die Zukunft des Business Travel Payments ist da. AirPlus macht sie für dein Unternehmen zugänglich.