Krisenregionen, spontane Einreisebeschränkungen, Krankheitsausbrüche auf Reisen: 2026 ist Geschäftsreisen planen ohne professionelles Travel Risk Management kaum noch möglich. In diesem Artikel erfährst du, was Fürsorgepflicht (Duty of Care) rechtlich bedeutet, welche Verantwortung Arbeitgeber auf Dienstreisen tatsächlich tragen und wie du mit klaren Reiserichtlinien, digitalen Tools und einer 10-Punkte-Checkliste deine Mitarbeitenden unterwegs wirksam schützt.

Wenn wir Reisekosten betrachten, haben wir meist nur eine Zahl im Blick: den Ticketpreis oder die Hotelrate. Wir vergleichen Portale und investieren Zeit, um das Budget zu schonen. Doch betriebswirtschaftlich ist das oft eine Fehlkalkulation. Eine forensische Analyse der Vollkosten zeigt: Der größte Kostenfaktor ist häufig nicht der Sitzplatz im Flugzeug, sondern der steinige Weg bis zum „Buchen“-Button. In diesem Artikel decken wir auf, warum gut gemeinte Sparversuche durch Prozesskosten oft zum Verlustgeschäft werden – und wie du das verhinderst.